Fireflies is een veelgebruikte tool voor het automatisch transcriberen en samenvatten van online vergaderingen. Ook bij gebruik van de gratis versie kan Fireflies toegang verkrijgen tot vergaderingen, zelfs wanneer gesprekken niet worden opgenomen. In bepaalde situaties is dit niet wenselijk, bijvoorbeeld wanneer vertrouwelijkheid of discretie vereist is.

De toepassing biedt diverse voordelen, waaronder transcripties, samenvattingen en actiepunten. Deze functionaliteiten dragen bij aan een efficiëntere werkwijze en zorgen voor een duidelijke vastlegging van besproken onderwerpen. Ondanks deze voordelen is het niet in alle gevallen gepast dat Fireflies automatisch aan elke vergadering deelneemt.

Om ongewenste deelname te voorkomen, kan de automatische deelnamefunctie eenvoudig worden gedeactiveerd via de instellingen:

1. Inloggen op het Fireflies-dashboard
2. Navigeren naar Settings > Meeting Settings
3. De optie Auto-join calendar events uitschakelen

Na het uitschakelen van deze functie zal Fireflies uitsluitend deelnemen aan vergaderingen wanneer dit expliciet wordt toegestaan.