28 januari is wereldwijd de Dag van de Privacy. Een dag die organisaties bewust maakt van het belang van verantwoord omgaan met persoonsgegevens. Zeker binnen HR, salarisadministratie en finance is de hoeveelheid gevoelige data groot. Loonstroken, contracten, BSN-nummers en bankgegevens mogen simpelweg geen risico lopen.

In deze blog lees je waarom de Dag van de Privacy relevant is én hoe Tilstra Services organisaties ondersteunt bij veilige, zorgvuldige gegevensverwerking.

Privacy binnen HR, Salarisadministratie en Finance

Deze drie werkgebieden bevatten de meest gevoelige informatie binnen een organisatie. Eén fout, zoals een verkeerd verzonden loonstrook, kan al leiden tot reputatieschade of boetes. Daarom is een sterk privacybeleid cruciaal.

Organisaties worstelen vaak met vragen als:

• Welke gegevens mogen we bewaren?

• Wie mag toegang hebben tot bepaalde dossiers?

• Hoe beveiligen we documenten en systemen?

• Wat moeten we doen bij een datalek?

Goede processen en deskundige ondersteuning zijn hierbij essentieel.

Hoe Tilstra Services ondersteunt in privacy en dataveiligheid

Bij Tilstra Services staan vertrouwen en zorgvuldigheid centraal. Wij beheren loonstroken, HR-administratie, recruitment en Finance met maximale aandacht voor privacy en veiligheid. Met meer dan 25 jaar ervaring beschermen wij klantgegevens volgens strikte richtlijnen en geldende privacywetgeving.

Dat doen wij door:

1. Werken met veilige en gecertificeerde systemen

We gebruiken uitsluitend betrouwbare software die voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen.

2. Strikte procedures en toegangsbeheer

Gegevens worden alleen verwerkt door medewerkers die daarvoor bevoegd zijn. Elke stap is vastgelegd in onze processen.

3. Continu verbeteren en actualiseren

Wij volgen ontwikkelingen in privacywetgeving op de voet en passen onze werkwijze direct aan wanneer nodig.

Praktische tips voor de Dag van de Privacy

Als organisatie kun je vandaag (en eigenlijk elke dag) beginnen met:

• Toegangsrechten controleren en actualiseren.

• Processen rondom privacy opnieuw doorlopen.

• Alleen gegevens verzamelen die écht noodzakelijk zijn.

• Documentatie UpToDate brengen.

Het zijn kleine stappen met grote impact.

Privacy is geen optie – het is een basisvoorwaarde

De Dag van de Privacy is een waardevol moment om stil te staan bij de manier waarop jouw organisatie omgaat met gevoelige gegevens. In HR, salarisadministratie en finance is zorgvuldigheid onmisbaar. Tilstra Services helpt bedrijven al meer dan 25 jaar om die verantwoordelijkheid professioneel en veilig in te vullen.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij veilige HR-, salaris- en financiële administratie?
Maak eenvoudig een afspraak via deze link of bel ons op 085 - 8640 718

‍