Ziekteverzuim kan voor werkgevers flink in de kosten lopen. Naast het verplicht doorbetalen van loon, komen daar indirecte kosten bij zoals verzuimbegeleiding en tijdelijke vervanging. Gelukkig kunt u als werkgever zelf veel doen om verzuim te beperken én te voorkomen.

Een sterk verzuimbeleid begint bij signalen en werkomgeving

Een goed verzuimbeleid is de basis. Hierin legt u vast hoe u en uw medewerkers omgaan met verzuim en welke afspraken er gelden.

Het herkennen van signalen zoals vermoeidheid, vergeetachtigheid of verminderde productiviteit is cruciaal. Door hier tijdig op in te spelen, voorkomt u dat deze leiden tot langdurig verzuim, zoals een burn-out.

Een veilige en gezonde werkomgeving draagt ook bij. Denk aan ergonomie, frisse lucht en zelfs kantoorplanten, die zorgen voor een betere gemoedstoestand. Hulpmiddelen zoals een RI&E of werkplekonderzoek helpen risico’s in kaart te brengen.

Cultuur, leefstijl en waardering maken het verschil

Een open bedrijfscultuur waarin medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen, verlaagt de drempel om hulp te vragen bij hoge werkdruk of privéproblemen. Klanten zoals BTL zien hierdoor het werkplezier toenemen.

Ook het stimuleren van een gezonde leefstijl helpt. Denk aan gezonde lunches, fruitmanden, fietsen naar het werk en samen wandelen in de pauze. Vitale medewerkers zijn productiever, verzuimen minder en zijn meer betrokken.

Een compliment geven doet wonderen. Het bevordert werkplezier, prestaties en samenwerking. Vergeet niet om tijdens functioneringsgesprekken ook te praten over werkplezier en ontwikkelmogelijkheden.

Balans, betrokkenheid en mantelzorgvriendelijkheid

Betrokkenheid is essentieel. Een goed gesprek over werk én privé kan al veel inzicht geven. Door regelmatig contact te houden, kunt u tijdig actie ondernemen als dat nodig is.

Daarnaast is het belangrijk om te investeren in ontspanning en pauzes. Gezamenlijke rustmomenten zorgen voor verbinding en herstel.

Houd ook rekening met de werk-privébalans. Problemen thuis, zoals schulden of relatieproblemen, kunnen doorwerken op het werk. Andersom geldt hetzelfde. Door hier oog voor te hebben, voorkomt u uitval.

Tot slot: wees mantelzorgvriendelijk. Medewerkers met zorgtaken hebben baat bij een goede balans tussen werk en zorg. Door bewustwording en open gesprekken voorkomt u overbelasting en verzuim. Ziekteverzuim is nooit helemaal te voorkomen, maar met deze maatregelen kunt u het aanzienlijk verlagen.

Herken je signalen van verzuim in jouw organisatie?

Neem gerust contact op via info@tilstraservices.nl. We denken graag met je mee ontdek hoe je verzuim kunt voorkomen én werkplezier kunt vergroten.