Uit onderzoek blijkt dat slechts 15% van de werknemers weet of hun werkgever een leasefietsregeling aanbiedt, terwijl 67% vindt dat werkgevers een actieve rol moeten spelen in het stimuleren van fietsen. Dat betekent dat veel kansen blijven liggen om vitaliteit en duurzaam reizen te bevorderen.

Hoewel fietsregelingen al jaren bestaan, is 85% van de werknemers niet op de hoogte van het aanbod. Slechts 1 op de 5 werknemers heeft daadwerkelijk een fiets via de werkgever. Dit gebrek aan bekendheid zorgt ervoor dat de auto, zelfs bij korte afstanden, vaak nog de voorkeur krijgt.

De fiets als gezonde en betaalbare keuze

Toch is het draagvlak groot: 82% van de werknemers ziet de fiets als een manier om vervoerskosten te besparen en 85% noemt het een betaalbare vorm van reizen. 37% geeft aan vaker te gaan fietsen als er een (lease)fietsregeling beschikbaar is, en in stedelijke gebieden loopt dit zelfs op tot 48%. Werknemers die al een fiets leasen ervaren duidelijke voordelen: 89% voelt zich fitter, 75% heeft meer energie en 71% ervaart minder stress.

Naast de informatiekloof is ook afstand een belangrijke drempel. Zelfs bij ritten tot 15 kilometer kiezen veel forenzen nog voor de auto. 57% noemt afstand de hoofdreden om niet te fietsen. Juist hier kan de e-bike het verschil maken. Toch ligt de gemiddelde prijs van een e-bike op €2.719, tegenover €1.809 voor een gewone fiets, waardoor de aanschaf vaak uitblijft.

Leasefietsregeling maakt fietsen toegankelijker

Via een zakelijke leasefietsregeling komt de e-bike binnen handbereik, dankzij fiscaal voordeel en gespreide betaling. Werknemers kunnen tegen een aantrekkelijk maandbedrag fietsen zonder zorgen over onderhoud of verzekering. Zo wordt de fiets van de zaak niet alleen een aantrekkelijke optie, maar ook een logische keuze. De leasefiets valt niet onder de werkkostenregeling (WKR) waardoor de vrije ruimte intact blijft.

Heldere afspraak en fiscale regels

Bij zowel de leasefietsregeling als de fietsplan koopregeling is het belangrijk dat de afspraken goed worden vastgelegd. Daarom dient in beide gevallen een aanvullende arbeidsovereenkomst te worden opgesteld. Hierin worden de voorwaarden en afspraken rondom het gebruik van de fiets van de zaak duidelijk omschreven.

Daarnaast geldt dat de factuur van de fiets op naam van de werkgever moet worden gezet en ook door de werkgever betaald dient te worden. Bij de koopregeling betaalt de werknemer het bedrag vervolgens terug via een inhouding op het brutoloon, wat fiscaal voordelig kan zijn. Deze regeling valt wel binnen de werkkostenregeling (WKR). Het verschil tussen de factuur en de bruto inhouding is het fiscale voordeel voor de medewerker, dit verschilbedrag valt onder de WKR.

De werkgever mag beide regelingen als optie aanbieden aan zijn werknemers.

Door deze administratieve stappen goed te regelen, zorgen we ervoor dat de fietsregeling correct en transparant wordt toegepast en dat zowel werkgever als werknemer optimaal profiteren van de voordelen.

Veel werkgevers benutten nog niet de voordelen van een fiets van de zaak. Tilstra Services helpt u bij het opzetten en administratief correct toepassen van zowel lease- als koopregelingen. Zo maakt u het aantrekkelijk en fiscaal voordelig voor uw medewerkers om te kiezen voor de fiets.

Wilt u weten hoe dit werkt voor uw organisatie? Wij denken graag met u mee en zorgen dat alles goed geregeld is, van contracten tot loonverwerking. Vraag direct advies aan via deze link of stuur een e-mail naar info@tilstraservices.nl.