Ben jij de nauwkeurige spil in de HR-administratie die voldoening haalt uit het kloppend maken van processen, contracten en personeelsdossiers? In deze zelfstandige rol draag jij de volledige HR-administratie voor een bijzondere organisatie: een onafhankelijk advocaten- en notariskantoor waar geen standaardprocessen bestaan en maatwerk de norm is. Jij houdt het overzicht, werkt zorgvuldig en navigeert soepel tussen uiteenlopende verwachtingen van partners en collega's. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging?

_{Aan de slag bij}

Je komt terecht bij een gerenommeerd en onafhankelijk advocaten- en notariskantoor met ruim 200 medewerkers, georganiseerd als maatschap. De organisatie werkt zonder CAO, waardoor vrijwel alles maatwerk is en geen enkel dossier hetzelfde is. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving met een platte hiërarchie, waarin je direct samenwerkt met partners die hoge standaarden hanteren. Het HR-team speelt een cruciale rol in de nauwkeurige uitvoering van de personeelsadministratie. Hier krijg je de ruimte en het vertrouwen om deze administratieve kern zelfstandig te dragen. Kom jij goede ideeën brengen? Dan krijg je er ook daadwerkelijk ruimte en budget voor.

_{Jouw rol als Junior HR-Professional}

Als HR Administrateur ben jij dé spil in de personeels- en HR-administratie van de organisatie. Je werkt zelfstandig, gaat graag de diepte in en haalt energie uit het correct en volledig verwerken van alles wat bij de HR-cyclus komt kijken. Je schakelt soepel tussen uiteenlopende taken, van contracten en in- en uitdienstprocedures tot salarismutaties en pensioenaanmeldingen. Je opereert in een omgeving zonder vaste standaardprocessen, waarbij zorgvuldigheid en veerkracht onmisbaar zijn. Dit is geen adviseursfunctie, maar een uitvoerende rol voor iemand die daar oprecht energie en voldoening uit haalt.

_{Wat ga je doen?}

In deze functie heb je een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:

• In- en uitdiensttreding volledig en correct verwerken;
• Het personeels-/HR-systeem (Cobra van SD Worx) beheren en optimaliseren;
• Nieuwe medewerkers opvoeren in het systeem;
• Contracten en brieven opstellen, afgestemd op individuele partnervoorkeuren;
• Salarisbriefjes, pensioenaanmeldingen en verzekeringen verzorgen;
• Salarismutaties juist en tijdig aanleveren;
• Ondersteunende werkzaamheden op het raakvlak van HR, salaris en personeelszaken.

_{Jouw kwaliteiten}

Jij bent een zelfstandige en nauwkeurige professional met:

• 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring in uitvoerende HR-/personeelsadministratie
• Inhoudelijke kennis van arbeidsrecht in hoofdlijnen, contracten en in- en uitdienstprocedures;
• Aantoonbare werkervaring met Cobra (SD Worx) én AFAS is een vereiste;
• Een scherp oog voor detail en de discipline om zorgvuldigheid boven snelheid te stellen;
• De capaciteit om zelfstandig te opereren en eigen ontwikkeling proactief op te pakken;
• Stevige communicatieve vaardigheden en een sterke ruggengraat bij lastige boodschappen;
• Veerkracht en het vermogen goed te functioneren onder druk.

_{Wat je kunt verwachten}

Wij bieden je een zelfstandige en uitdagende functie binnen een dynamische en professionele omgeving, inclusief:

• Een vaste aanstelling van 32 uur per week in regio Zuid-Holland;
• Een zelfstandige rol met vertrouwen, ruimte en budget voor eigen initiatieven;
• Een interessante werkomgeving bij een gerenommeerd advocaten- en notariskantoor;
• Een team dat openstaat voor verbeteringen en jouw input serieus neemt;
• Werkplek op een centrale locatie in Rotterdam.

_Interesse?

‍Deze vacature wordt namens een opdrachtgever geplaatst door Tilstra Services. De naam van de organisatie wordt in een eerste gesprek bekend gemaakt. Stuur je cv naar recruitment@tilstraservices.nl of bel 085 - 864 0718.