Binnen HR en documentbeheer is het essentieel om mee te gaan met technologische vooruitgang. Bedrijven die kiezen voor onze oplossing voor Document Digitalisatie, ervaren niet alleen een verbetering in efficiëntie, maar ook in de veiligheid en toegankelijkheid van hun personeelsdossiers. Hier zijn enkele inspirerende succesverhalen van organisaties die deze innovatieve aanpak hebben omarmd.

Efficiëntie en Toegankelijkheid

Een zorginstelling stond voor de uitdaging om ongeveer 800 personeelsdossiers te digitaliseren. Het digitaliseren van papieren dossiers intern zou te veel tijd kosten, dus werd er gezocht naar een geschikte partner om dit project uit te besteden. Onze oplossing voor Document Digitalisatie werd aanbevolen als de ideale partner om de dossiers te digitaliseren en volledig AVG-proof te maken. Dankzij nauw contact en goede afstemming kwamen alle documenten op de juiste plek en zou de zorginstelling deze oplossing zeker aanbevelen.

Privacy en Veiligheid voorop

Een ander succesverhaal is dat met een afvalbeheerbedrijf die onlangs personeelsdossiers van 220 medewerkers heeft gedigitaliseerd. Dit was een belangrijke stap in de professionalisering van de afdeling HR. In eerste instantie overwoog het bedrijf om dit intern te realiseren, maar al snel bleek dat te arbeidsintensief. Uiteindelijk is er gekozen voor een professionele aanpak. Een grote reden voor deze keuze was de focus op privacy en veiligheid. Voorheen lagen alle personeelsdossiers in archiefkasten, maar nu worden documenten dankzij onze oplossing direct veilig opgeslagen in een digitaal systeem.

Kortom dankzij de oplossing Document Digitalisatie

• Snelle, nauwkeurige en efficiënte digitalisatie van grote hoeveelheden documenten.
• Gemakkelijke toegang tot gedigitaliseerde dossiers, altijd en overal.
• Volledige naleving van AVG-wetgeving en veilige opslag van gegevens.
• Deskundige ondersteuning en begeleiding gedurende het hele proces.
• Volledige ontzorging van het digitalisatieproces, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Kies onze oplossing voor Document Digitalisatie en ervaar zelf de voordelen voor uw organisatie! Ga nu naar onze Diensten & Oplossingen Shop en ontdek meer!